Curso de Access 2010/2013 básico (Programa detallado)
Objetivo
Aprender la gestión básica de datos empleando Access. El alumno a la finalización del curso sabrá crear una tabla, introducir, modificar y borrar los datos de la misma, realizar consultas simples sobre los datos introducidos y sabrá crear formularios e informes simples empleando el asistente.
Dirigido a:
El curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen aprender desde su base los fundamentos de una base de datos. En definitiva a todas aquellas personas que manejen grandes bloques de información en forma de ficheros tradicionales de datos y deseen informatizarlos de una forma adecuada.
Además de para todos aquellos, que teniendo ya conocimientos de Access, deseen ponerse al día de las novedades que introducen las versiones 2010/2013 del mismo.
Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario contar al menos, con conocimientos básicos del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
Requisitos:
El alumno para realizar los cursos deberá disponer de:
- Versión del programa: Office 2010 o 2013
PROGRAMA DEL CURSO
1.- Introducción
Objetivo
Conocer el concepto de base de datos y su gestión a través de Microsoft Access: cómo entrar y salir del programa, el entorno de trabajo y las secciones de la ventana.
Conocer las novedades introducidas en la nueva Versión de Access 2010.
Contenido
- Introducción
- Concepto de Base de Datos
- El Programa: Microsoft Access
- Instalación del programa
- Entrar y salir del programa
- Objetos de una base de datos de Access
- Creación de una Base de Datos
- Abrir una Base de Datos
- Descripción de la ventana de trabajo de MS Access
- El Panel de Exploración de Objetos de Access (Panel de navegación)
- Operaciones comunes con los objetos de la base de datos
- Cerrar una base de datos
- Ejercicios
- Ejercicio 1: Conocer Access
- Ejercicio 2: Trabajar con tablas I
- Ejercicio 3: Trabajar con tablas II
2.- Creación de tablas
Objetivo
Conocer los distintos tipos de datos que pueden ser introducidos en una tabla así como las propiedades de los campos. Diseñar y modificar tablas.
Novedades en los tipos de campos existentes en Access 2010.
Contenido
- Creación de Tablas
- Introducción
- Crear una tabla en Access
- La Vista Hoja de datos
- La Vista Diseño
- Tipos de Datos en Access
- Propiedades de los datos: general
- Establecer una clave principal
- Ejercicios
- Necesario para comenzar
- Ejercicio 1: Diseñar tablas Socios Golf
- Ejercicio 2: Diseñar tablas Fábrica
3.- Trabajar con tablas
Objetivo
Conocer las distintas operaciones que se pueden realizar en una tabla eliminar, modificar, introducir nuevos datos, etc..
Otros aspectos importantes de este tema son las opciones que presenta una tabla para poder buscar información en ella, ordenar los registros o filtrar los mismos.
Contenido
- Trabajar con tablas
- Introducción
- Introducción de datos en la tabla
- Modificar el diseño de una tabla
- Importar y vincular tablas
- Desplazarse por la tabla
- Introducir nuevos registros
- Editar registros
- Mostrar los totales de una columna
- Duplicar tablas. Copias de seguridad
- Modificar el aspecto de la tabla
- Inmovilizar campos
- Ejercicios
- Necesario para comenzar
- Ejercicio 1: Editar tabla I
- Ejercicio 2: Editar tabla II
- Ejercicio 3: Editar tabla III
4.- Buscar ordenar y filtrar datos
Objetivo
Conocer las distintas las opciones que presenta una tabla para poder buscar información en ella, ordenar los registros o filtrar los mismos.
Contenido
- Buscar, ordenar y filtrar datos
- Buscar y reemplazar datos
- Ordenar Registros
- Aplicar Filtros
- Ejercicios
- Necesario para comenzar
- Ejercicio 1: Búsqueda en Access
- Ejercicio 2: Ordenar en Access
- Ejercicio 3: Filtros en Access
5.- Consultas
Objetivo
Conocer otro objeto más de las bases de datos: las consultas. Crear, visualizar y ejecutar consultas de selección, aprender a manejar los elementos que intervienen en las mismas.
Contenido
- Consultas
- Concepto de consultas en Access
- Crear una consulta de selección
- Modificar una consulta
- Criterios de selección simples
- Ordenar los resultados de una consulta
- Ejercicios
- Ejercicio 1: Consultas en Socios Golf
- Ejercicio 2: Consultas en Almacén
6.- Formularios
Objetivo
Introducir un nuevo objeto de la base de datos: el formulario. Crear, guardar y usar los mismos para visualizar los datos de las tablas o consultas y realizar todas las operaciones de mantenimiento de los mismos (añadir y eliminar registros, modificar datos, ordenar registros, etc.).
Novedades en la creación de formularios en Access 2010.
Contenido
- Trabajar con Formularios
- Introducción
- Crear un Formulario
- Vistas de un formulario
- Guardar un formulario
- Abrir un formulario
- Desplazarse por el formulario
- Ejercicios
- Necesario para comenzar
- Ejercicio 1: Formularios I
- Ejercicio 2: Formulario Concesionario
7.- Informes
Objetivo
Conocer, crear y utilizar un nuevo objeto de la base de datos: los informes. Con ellos se pueden imprimir los datos de tablas y consultas en un documento diseñado personalmente.
Novedades introducidas en la creación de Informes en Access 2010.
Contenido
- Informes
- Introducción
- Tipos de informes
- Visualización de los informes
- Crear un informe
- Crear un Informe de forma Automática
- Asistente para Informes
- Asistente para etiquetas
- Ejercicios
- Ejercicio 1: Informe I
- Ejercicio 2: Informe de etiquetas
- Ejercicio 3: Informe II
- Ejercicio 4: Informe Concesionario