Curso de Access 2021 básico (Programa detallado)
Objetivo
Adquirir y asentar el concepto de qué es una base de datos, así como crear bases de datos, diseñar tablas a nivel básico, introducir información en las tablas y realizar formularios e informes sencillos de primer nivel.
Dirigido a:
Usuarios/as que deseen informatizar los datos que habitualmente se mantienen en ficheros tradicionales (de fichas), o bien en tablas de datos tabuladas en formato Excel (o similar) y desean un control sencillo pero potente y preciso de dichos datos tanto por pantalla, como con el fin de imprimirlos bajo distintos diseños en formato papel.
Personas que por su puesto de trabajo disponen de Access y tienen que controlar la información a través de este programa.
Personas opositoras en cuyos programas se exigen conocimientos de Access a nivel básico.
Requisitos:
A nivel de conocimientos: Para realizar este curso no son necesarios conocimientos de bases de datos.
Es necesario conocer y manejar el entorno Windows a nivel de usuario (Explorador de archivos de Windows), el manejo de unidades de almacenamiento, y organización de carpetas y archivos. Localizar y seleccionar archivos, adjuntar archivos en pantallas que nos lo soliciten…
A nivel de software: Se necesita disponer de Microsoft Access para poder realizar este curso (como programa integrante de Microsoft Office o como aplicación independiente) y seguir las explicaciones a pie de programa probando todo lo explicado.
IMPORTANTE: Los contenidos se desarrollan bajo el entorno de Access 2021, aunque el curso se puede realizar perfectamente, teniendo instalada cualquier versión anterior de Access siempre y cuando sea posterior a Access 2013, o bien se disponga de Access 365 (de pago por suscripción).
De utilizar estas otras versiones, pudieran existir diferencias de forma (que no de fondo) en algunas pantallas y procesos. Pero las diferencias son mínimas. La esencia, es idéntica.
PROGRAMA DEL CURSO
1.- Qué es una base de datos. El entorno de trabajo de Access
Objetivo
- Conocer el concepto de base de datos y su gestión a través de Microsoft Access.
- Conocer el entorno y pantalla de trabajo de Access.
-
Tomar contacto con la ventana de inicio en Access.
-
Crear, abrir y cerrar una base de datos.
- Conocer los objetos de una base de datos de Access.
- Recorrer el Panel de Exploración de Objetos.
Contenido
- Qué es una base de datos. El entorno de trabajo de Access
- Introducción
- Qué es una Base de Datos
- El Programa: Microsoft Access
- Entrar y salir del programa
- Ventana de inicio en Access
- Creación de una Base de Datos
- Abrir una Base de Datos
- Cerrar una base de datos
- Descripción de la pantalla de trabajo de Access
- El Panel de Exploración de Objetos
- Operaciones comunes con los objetos de la base de datos
- Resumen
2.- Las tablas: objetos fundamentales
Objetivo
- Identificar las tablas como objetos fundamentales que almacenan nuestra información.
- Conocer los distintos tipos de datos que pueden ser introducidos en una tabla.
- Contactar con la creación, diseño y modificación de la estructura de las tablas.
- Conocer las propiedades de los campos.
Contenido
- Las tablas: objetos fundamentales
- Introducción
- Crear una tabla en Access
- Vista diseño: Tipos de Datos en Access
- Propiedades de los datos: Solapa general
- Establecer una clave principal
- Resumen
3.- Trabajando con tablas
Objetivo
Realizar operaciones básicas de mantenimiento en las tablas:
- Introducir nuevos registros (altas).
- Eliminar registros (bajas).
- Modificar registros (modificaciones).
Contenido
- Trabajando con tablas
- Introducción
- Introducción de datos en la tabla
- Modificar el diseño de una tabla
- Importar y vincular tablas
- Desplazarse por una tabla
- Introducir nuevos registros (altas)
- Editar registros (modificaciones)
- Eliminar registros (bajas)
- Mostrar los totales de una columna
- Duplicar tablas: Copias de seguridad
- Modificar la estética de una tabla
- Inmovilizar campos
- Resumen
4.- Búsqueda, ordenación y filtrado de datos
Objetivo
- Realizar búsqueda de datos en las tablas.
- Ordenar registros (contenido de las tablas).
- Filtrar los datos de una tabla según criterios.
Contenido
- Búsqueda, ordenación y filtrado de datos
- Buscar y reemplazar datos
- Ordenar Registros
- Filtrar la información de las tablas
- Resumen
5.- Diseñando consultas de selección
Objetivo
- Diseñar y ejecutar consultas de selección.
- Gestionar los criterios (operadores y operandos) en las consultas de selección.
Contenido
- Diseñando consultas de selección
- Introducción
- Consultas en Access: Concepto
- Crear consultas de selección
- Modificar una consulta
- Criterios de selección simples
- Ordenar los resultados de una consulta
- Resumen
6.- Interfaz amigable: creación y diseño de formularios
Objetivo
- Diseñar y crear formularios a través de un asistente.
- Realizar operaciones de mantenimiento de los datos a través de formularios.
- Editar y optimizar un formulario.
Contenido
- Interfaz amigable: creación y diseño de formularios
- Primeros conceptos
- Tipos de formularios
- Crear un Formulario
- Vistas de un formulario
- Trabajar con formularios
- Resumen
7.- Listados en formato papel (o PDF). Diseño de informes
Objetivo
- Diseñar informes a través de un asistente.
- Modificar y configurar básicamente un informe.
Contenido
- Listados en formato papel (o PDF): diseño de informes
- Introducción
- Tipos de informes
- Visualización o impresión de los informes
- Crear un informe
- Crear un informe de forma automática
- Asistente para Informes
- Aspectos muy importantes a la hora de diseñar (avanzado)
- Asistente para etiquetas
- Resumen