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Curso de Workspace y aplicaciones de Google (ADGG04) (Programa detallado)

Objetivo

  • Dominar las principales aplicaciones de Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Docs) y sus herramientas avanzadas (Google Sites, Google Meet, Google Classroom, Google Chat) para mejorar la gestión documental, la comunicación y la colaboración en entornos laborales.
  • Integrar el uso de Google Workspace en el día a día profesional, fomentando la mejora de la productividad personal y la optimización de procesos empresariales a través de la digitalización.

Dirigido a:

Este curso está orientado a profesionales del ámbito de la administración y gestión que desean optimizar sus tareas mediante el uso de herramientas digitales. Los perfiles a los que se dirige incluyen:

  • Administrativos y personal de apoyo en departamentos de gestión, finanzas, recursos humanos y operaciones.
  • Responsables y gestores de proyectos que necesitan mejorar la comunicación y la colaboración dentro de sus equipos mediante el uso de aplicaciones en la nube.
  • Técnicos y coordinadores de formación interesados en incorporar herramientas digitales para gestionar cursos y programas formativos.
  • Consultores y asesores que deseen mejorar la gestión documental y el trabajo colaborativo con sus clientes mediante Google Workspace.
  • Empresarios y emprendedores que busquen una mayor eficiencia en la gestión de su negocio, facilitando la organización de tareas y la comunicación con sus equipos.
  • Personal de organismos públicos responsables de la digitalización de procesos internos y de la gestión de proyectos en red.
  • Este curso es ideal tanto para la actualización y reciclaje profesional de quienes ya utilizan herramientas de gestión, como para quienes desean introducir mejoras en sus habilidades digitales con las aplicaciones profesionales incluidas dentro del ecosistema de Google Workspace.

Requisitos:

No se requiere formación previa específica para realizar este curso, pero es recomendable contar con un nivel básico de manejo de herramientas ofimáticas y estar familiarizado con entornos de trabajo digital.

Es necesario disponer de una cuenta de Google activa, ya que muchas de las actividades prácticas estarán centradas en la utilización de Google Workspace y sus aplicaciones asociadas.

Asimismo, es recomendable contar con un ordenador con capacidad para almacenar y gestionar archivos en la nube, ya que se trabajará intensivamente con Google Drive y otras herramientas colaborativas de Google. Tener una webcam y micrófono facilitará la utilización de las aplicaciones de videoconferencia como Google Meet y otras herramientas de comunicación incluidas en el curso.

Este curso es accesible para quienes tengan una actitud abierta hacia la mejora de sus competencias digitales y estén dispuestos a experimentar con nuevas herramientas para optimizar su gestión profesional.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Análisis de las aplicaciones de Google

Objetivo

  • Identificar las principales aplicaciones del ecosistema de Google Workspace y conocer cómo estas se pueden integrar para mejorar la colaboración y la gestión documental en el entorno laboral.
  • Demostrar cómo activar y personalizar las principales aplicaciones de Google Workspace a través de la consola de administración, optimizando la experiencia de usuario y la seguridad de la organización.
  • Identificar las ventajas y beneficios que ofrecen las aplicaciones de Google para la optimización de procesos empresariales.
  • Analizar y seleccionar las aplicaciones de Google Workspace que mejor se adapten a las necesidades específicas de un entorno empresarial, optimizando la comunicación, la gestión documental y la productividad en los procesos de trabajo.
  • Utilizar Google Contactos para gestionar eficientemente la información de los contactos profesionales y su integración con otras aplicaciones de Google Workspace, potenciando la comunicación interna y externa.

Contenido

  1. Análisis de las aplicaciones de Google
    1. Introducción y objetivos
    2. Mapa conceptual
    3. Aplicaciones clave en Google Workspace
    4. Ventajas y beneficios para la empresa
    5. Google Workspace: diferentes planes y soluciones para las empresas
    6. Activación y personalización de Google Apps
    7. Google Contactos
    8. Personalizar la cuenta de usuario en Google Workspace
    9. Hemos aprendido
Arriba

2.- Desarrollo de la comunicación y organización (I): dominio de Gmail

Objetivo

  • Identificar las principales funciones y características de Gmail dentro de Google Workspace.
  • Integrar el uso de Gmail en la gestión diaria de correos electrónicos para mejorar la productividad personal.

Contenido

  1. Desarrollo de la comunicación y organización (I): dominio de Gmail
    1. Introducción a la unidad de aprendizaje
    2. Mapa conceptual
    3. Bandeja de entrada y gestión del correo electrónico
    4. Funciones avanzadas con Gmail
    5. Utilización de Gmail como correo electrónico
    6. Integración de Gmail con otras aplicaciones de Google: Calendar, Meet y Tasks
    7. Privacidad y seguridad en el uso de Gmail
    8. Hemos aprendido
Arriba

3.- Desarrollo de la comunicación y organización (II): dominio de Google Calendar

Objetivo

  • Identificar las principales funciones y características de Google Calendar.
  • Integrar eventos y tareas en Google Calendar para optimizar la planificación diaria.

Contenido

  1. Desarrollo de la comunicación y organización (II): dominio de Google Calendar
    1. Introducción a la unidad de aprendizaje
    2. Mapa conceptual
    3. Gestión eficaz del tiempo con Google Calendar
    4. Características Principales de Google Calendar
    5. Entorno de trabajo de Google Calendar
    6. Creación y gestión de eventos en Google Calendar
    7. Invitación y Gestión de Asistentes
    8. Calendarios Compartidos y Colaboración
    9. Integración con Otras Herramientas de Google Workspace
    10. Consejos y Buenas Prácticas
    11. Casos Prácticos y Ejemplos de Uso
    12. Hemos aprendido
Arriba

4.- Almacenamiento en la nube: Google Drive (I): Entorno de trabajo y gestión de archivos

Objetivo

  • Identificar las principales funcionalidades de Google Drive. 
  • Utilizar Google Drive para almacenar y organizar archivos de manera eficiente.
  • Utilizar herramientas avanzadas de Google Drive para optimizar el almacenamiento y organización de archivos.

Contenido

  1. Almacenamiento en la nube: Google Drive (I): Entorno de trabajo y gestión de archivos
    1. Introducción y objetivos de la unidad de aprendizaje
    2. Mapa conceptual
    3. Qué es Google Drive
    4. Entorno de trabajo de Google Drive
    5. Mi unidad
    6. Gestión de los archivos
    7. Hemos aprendido
Arriba

5.- Almacenamiento en la nube: Google Drive (II): Google Documentos

Objetivo

  • Crear, editar y guardar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en Google Workspace utilizando Google Drive y las funciones básicas de formato y organización para gestionar la documentación.
  • Aplicar la creación y organización de documentos, hojas de cálculo y presentaciones en Google Workspace como parte del trabajo diario para mejorar la productividad y los procesos digitales.

Contenido

  1. Almacenamiento en la nube: Google Drive (II): Google Documentos
    1. Introducción
    2. Mapa conceptual
    3. Google Docs: aplicaciones para documentos de textos, hojas de cálculo y presentaciones
    4. Panel principal de acceso a documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Drive
    5. Creación y edición básica en Google Documentos
    6. Creación y edición básica en Google Hojas de Cálculo
    7. Creación y edición básica en Google Presentaciones
    8. Hemos aprendido
Arriba

6.- Almacenamiento en la nube: Google Drive (III): Edición Avanzada en Google Documentos

Objetivo

Entrar en profundidad en las opciones de edición de un documento de texto, insertar imágenes, enlaces, tablas y otros elementos. También vamos a configurar los documentos e imprimirlos.

Contenido

  1. Edición avanzada en Google Documentos
    1. Introducción y objetivos
    2. Mapa conceptual
    3. Formato de texto
    4. Insertar imágenes
    5. Insertar enlaces
    6. Insertar tablas
    7. Insertar opciones de formato de página
    8. Insertar otros elementos
    9. Configuración de página
    10. Configuración de impresión
    11. Hemos aprendido
Arriba

7.- Almacenamiento en la nube: Google Drive (IV): Edición Avanzada en Google Hojas de Cálculo

Objetivo

Profundizar en el manejo de fórmulas, funciones y gráficos integrados en las hojas de cálculo.

Contenido

  1. Edición avanzada en Google Hojas de cálculo (II)
    1. Introducción y objetivos
    2.  Mapa conceptual
    3. Funciones avanzadas
    4. Gráficos
    5. Comentarios
    6. Análisis de datos a través de Tablas Dinámicas
    7. Hemos aprendido
Arriba

8.- Almacenamiento en la nube: Google Drive (V): Edición Avanzada en Google Presentaciones

Objetivo

Conocer en profundidad la edición de presentaciones, insertar imágenes, enlaces y otros elementos. También se verá cómo controlar los fondos y hacer proyecciones.

Contenido

  1. Edición avanzada en Google Presentaciones
    1. Introducción y objetivos
    2. Mapa conceptual
    3. Diseñar una presentación
    4. Panel de navegación avanzado
    5. Formato de texto
    6. Menú Organizar
    7. Configuración de la presentación
    8. Menú Insertar
    9. Notas del ponente
    10. Animaciones
    11. Proyecciones
    12. Imprimir presentaciones
    13. Hemos aprendido
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9.- Almacenamiento en la nube: Google Drive (VI): Opciones de trabajo colaborativo

Objetivo

  • Compartir y colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en Google Drive, configurando roles, permisos y opciones de visibilidad para dominar las funciones de trabajo colaborativo.

Contenido

  1. Almacenamiento en la nube: Google Drive (VI): Opciones de trabajo colaborativo
    1. Introducción a la unidad de aprendizaje
    2. Mapa conceptual
    3. Compartir y colaborar
    4. Utilización de Google Drive para almacenar y compartir documentos
    5. Visibilidad
    6. Envío de documentos
    7. Publicar en la Web documentos, presentaciones y hojas de cálculo de Google Drive
    8. Notificaciones de cambios
    9. Hemos aprendido
Arriba

10.- Análisis de Workspace (I): Comunicación integrada y gestión de conversaciones

Objetivo

Identificar las principales aplicaciones de Google Workspace y sus herramientas avanzadas. Integrar el uso de Google Workspace en la gestión diaria para mejorar la productividad personal.

Contenido

  1. Análisis de Workspace (I): Comunicación integrada y gestión de conversaciones
    1. Introducción: Potencia tu comunicación y colaboración con Workspace
    2. Mapa conceptual
    3. Integración de Gmail con otras aplicaciones
    4. Automatizaciones básicas: Smart Compose y Smart Reply
    5. Gestión de conversaciones en Workspace
    6. Hemos aprendido
Arriba

11.- Análisis de Workspace (II): Colaboración avanzada y gestión documental

Objetivo

Identificar las herramientas avanzadas de Google Workspace que pueden ser utilizadas para mejorar la gestión documental y la colaboración en entornos laborales. Integrar Google Docs y Google Drive en el flujo de trabajo diario para optimizar procesos empresariales.

Contenido

  1. Análisis de Workspace (II): Colaboración avanzada y gestión documental
    1. Introducción: colabora y gestiona documentos como un equipo de alto rendimiento
    2. Mapa conceptual
    3. Edición colaborativa de documentos
    4. Otras funciones avanzadas
    5. Capacidad práctica: Utilización de Workspace
    6. Hemos aprendido
Arriba

12.- Análisis de Workspace (III): Otras funciones avanzadas: Creación de formularios

Objetivo

Crear y personalizar formularios para la recopilación y análisis de datos a través de la aplicación de Formularios de Google Workspace.

Contenido

  1. Creación y edición básica en Google Formularios
    1. Introducción y objetivos
    2. Mapa conceptual
    3. Planificación de un formulario
    4. Entorno de trabajo de Google Formularios. Cómo crear un nuevo formulario
    5. Tipos de preguntas
    6. Paleta de colores del formulario. Temas
    7. Gestión de preguntas
    8. Insertar títulos y descripción. Añadir secciones
    9. Cómo enviar un formulario. Publicar
    10. Gestión de las respuestas
    11. Hemos aprendido
Arriba

13.- Reconocimiento de Sitios y Blogs (I)

Objetivo

  • Reconocer las características principales de Google Sites y su funcionalidad en el entorno laboral.
  • Identificar blogs relevantes que pueden ser integrados con Google Sites.

Contenido

  1. Reconocimiento de Sitios y Blogs (I)
    1. Introducción
    2. Mapa conceptual
    3. Google Sites para la empresa
    4. Entorno de trabajo de Google Sites
    5. Crear un sitio web con Google Sites
    6. Opciones de configuración del sitio web
    7. Añadir, ordenar, anidar o eliminar páginas
    8. Hemos aprendido
Arriba

14.- Reconocimiento de Sitios y Blogs (II)

Objetivo

  • Identificar las características y funcionalidades de Google Sites para la creación de sitios web.
  • Explorar y evaluar sitios y blogs populares creados con Google Sites para inspirar y mejorar su uso profesional.

Contenido

  1. Reconocimiento de Sitios y Blogs (II)
    1. Introducción
    2. Mapa conceptual
    3. Añadir contenido a una página de Sites
    4. Elegir un estilo para la web
    5. Publicar el sitio web en Internet
    6. Elegir quién puede editar un sitio web
    7. Eliminar un sitio web
    8. Utilización de Google Sites
    9. Hemos aprendido
Arriba

15.- Utilización de Google Maps

Objetivo

  • Describir las principales funcionalidades de Google Maps.
  • Integrar el uso de Google Maps en la planificación de rutas laborales.

Contenido

  1. Utilización de Google Maps
    1. Introducción
    2. Mapa conceptual
    3. ¿Qué es Google Maps?
    4. Funciones de Google Maps
    5. Búsqueda básica de ubicaciones
    6. Ventana de información
    7. Capas de Google
    8. Opciones con el botón derecho
    9. Otras búsquedas en Google Maps
    10. Utilización de Google Maps: Creación de Mapas Propios con My Maps
    11. Hemos aprendido
Arriba

16.- Utilización de otras herramientas de comunicación

Objetivo

  • Utilizar Google Chat para mejorar la comunicación y colaboración en equipos de trabajo.
  • Integrar Google Meet en reuniones virtuales para optimizar la comunicación profesional.

Contenido

  1. Utilización de otras herramientas de comunicación
    1. Introducción a las herramientas de comunicación de Google Workspace
    2. Mapa conceptual
    3. Google Chat: Comunicación instantánea para equipos
    4. Google Meet: Comunicación en tiempo real mediante videoconferencias
    5. Google Hangouts y Google Duo: evolución hacia Google Chat y Google Meet
    6. Utilización de herramientas de comunicación de Google: chat, Meet, Hangouts, Duo
    7. Hemos aprendido
Arriba

17.- Análisis de YouTube

Objetivo

  • Identificar las métricas clave de análisis que ofrece YouTube Analytics.
  • Crear y configurar un canal de YouTube de manera efectiva, adaptado a los objetivos profesionales o empresariales.

Contenido

  1. Análisis de YouTube
    1. Introducción
    2. Opciones de usuario en Youtube
    3. Creación de un canal de YouTube
    4. Utilización de YouTube: YouTube Studio
    5. Hemos aprendido
Arriba

18.- Utilización de Google Classroom (I)

Objetivo

  • Identificar las principales características y funcionalidades de Google Classroom.
  • Integrar el uso de Google Classroom en la gestión diaria del trabajo en equipo.

Contenido

  1. Utilización de Google Classroom (I)
    1. Introducción y objetivos
    2. Mapa conceptual
    3. Activar Google Classroom. Entorno de trabajo de Google Classroom
    4. Crear una clase o curso. Gestión de clases
    5. Personas. Gestión de usuarios
    6. Tablón del aula
    7. Trabajo en clase. Temas y materiales
    8. Hemos aprendido
Arriba

19.- Utilización de Google Classroom (II)

Objetivo

  • Utilizar Google Classroom para crear y gestionar clases virtuales.
  • Integrar Google Classroom con otras aplicaciones de Google Workspace para optimizar procesos educativos.

Contenido

  1. Utilización de Google Classroom (II)
    1. Introducción
    2. Mapa conceptual
    3. Trabajo en clase
    4. Calificaciones
    5. Notificaciones a través del correo electrónico
    6. Archivar
    7. Utilización de Google Classroom: integración con otras aplicaciones de Google Workspace
    8. Hemos aprendido
Arriba
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