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Curso de Ofimática en la Nube: Google Drive Avanzado. (Programa detallado)

Objetivo

El objetivo de este curso es profundizar en el uso de la suite de ofimática en la nube de Google. A la finalización del curso, el alumno estará capacitado para crear y gestionar, de forma eficaz, todos los tipos de documentos necesarios en la gestión ofimática, así como para controlar todos los aspectos de la colaboración entre usuarios y documentos.

Dirigido a:

Está dirigido a usuarios de ordenador con conexión a internet, que quieran las ventajas de un completo paquete de programas de ofimática, para gestionar documentos de forma eficiente.

Es adecuado para los alumnos que tengan conocimientos previos en programas de este tipo, ya que este curso les ofrece la capacidad de integrar documentos existentes y sincronizarlos con esta nueva herramienta, así como la posibilidad del trabajo en equipo y el acceso ilimitado desde cualquier dispositivo y plataforma.

Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario contar con conocimientos básicos del sistema operativo, los movimientos del ratón, y la gestión de ventanas y carpetas. 

Requisitos:

Tan sólo son necesarios dos requisitos:

  • Navegador web. Es válido cualquiera de los disponibles: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Chrome, Safari...
  • Conexión a internet, mejor si es permanente.

PROGRAMA DEL CURSO

1.- Introducción a Google Drive

Objetivo

En la primera unidad se verán las características generales y qué hace diferente a Google Drive.

Contenido

  1. Introducción a Google Drive
    1. Preámbulo
    2. Cuestión práctica
    3. Qué es y qué hace Google Drive
    4. Paquete de aplicaciones de ofimática
    5. Computación en la nube
    6. Colaboración
    7. Accesibilidad
    8. Edición simultánea en tiempo real
    9. Seguridad
    10. Control
    11. Guardados, restaurar y revisiones
    12. Plataformas y dispositivos
    13. Formatos
    14. Gratis
    15. Conclusiones
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio Práctico: Meditar sobre la utilidad de Google Drive
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2.- Comenzar en Google Drive

Objetivo

Saber cuáles son los requisitos para usar Google Drive, tener o crear una cuenta de Google, las versiones disponibles y las herramientas que incluye.

Contenido

  1. Comenzar en Google Drive
    1. Requisitos para acceder a Google Drive
    2. Versiones
    3. Aplicaciones incluidas en Google Drive
    4. Evolución
    5. Navegadores
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio Práctico. Creación de una cuenta en Google
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3.- Servicios adicionales de Google

Objetivo

Conocer en profundidad los servicios que Google ofrece de forma gratuita: cómo y pará que utilizarlos.

Contenido

  1. Servicios adicionales de Google.
    1. Gmail.
    2. Calendar.
    3. Fotos.
    4. Búsqueda.
    5. Youtube.
    6. Google Maps.
    7. Más y mucho más.
  2. Ejercicios
    1. Cuentas, en plural. (Opcional).
    2. Ejercicio 1. Servicios de Google: Gmail.
    3. Ejercicio 2. Servicios de Google: Maps.
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4.- Gestión avanzada de la ventana de inicio de Google Drive

Objetivo

Conocer en profundidad las opciones de las diferentes zonas, en el espacio de trabajo inicial de Google Drive.

Contenido

  1. Gestión avanzada de la ventana de inicio de Google Drive.
    1. Búsqueda en Google Drive.
    2. Gestión avanzada del panel de navegación.
    3. Gestión avanzada del panel principal.
    4. Vista previa.
    5. Conclusión.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Crear documentos en Google Drive.
    2. Ejercicio 2. Búsquedas y filtros en Google Drive.
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5.- Mi unidad en Google Drive

Objetivo

Conocer cómo se organizan y agrupan los archivos en Google Drive.

Contenido

  1. Mi unidad en Google Drive
    1. Carpetas virtuales
    2. Crear carpetas
    3. Mover carpetas
    4. Eliminar carpetas
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio Práctico. Crear carpetas en Google Drive
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6.- Edición avanzada en Google Documentos

Objetivo

Entrar en profundidad en las opciones de edición de un documento de texto, insertar imágenes, enlaces, tablas y otros elementos. También vamos a configurar los documentos e imprimirlos.

Contenido

  1. Edición avanzada en Google Documentos.
    1. Formato de texto.
    2. Insertar imágenes.
    3. Insertar enlaces.
    4. Insertar tablas.
    5. Insertar opciones de formato de página.
    6. Insertar otros elementos.
    7. Configuración de página.
    8. Configuración de impresión.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Creación de tablas.
    2. Ejercicio 2. Creación de un índice.
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7.- Edición avanzada en Google Presentaciones

Objetivo

Conocer en profundidad la edición de presentaciones, insertar imágenes, enlaces y otros elementos. También se verá cómo controlar los fondos y hacer proyecciones.

Contenido

  1. Edición avanzada en Google Presentaciones.
    1. Diseñar una presentación.
    2. Panel de navegación avanzado.
    3. Formato de texto.
    4. Menú Disponer.
    5. Configuración de la presentación.
    6. Menú Insertar.
    7. Notas del ponente.
    8. Animaciones.
    9. Proyecciones.
    10. Imprimir presentaciones.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Crear una presentación.
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8.- Edición avanzada en Google Hojas de cálculo (I)

Objetivo

Conocer en profundidad las herramientas para gestionar hojas de cálculo avanzadas. Formatos, filtros, fórmulas, y funciones.

Contenido

  1. Edición avanzada en Google Hojas de cálculo (I).
    1. Formato de celdas, filas y columnas.
    2. Ordenar.
    3. Filtros.
    4. Tipos de datos.
    5. Funciones.
    6. Extras.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Fórmulas, funciones, ordenación y filtros.
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9.- Edición avanzada en Google Hojas de cálculo (II)

Objetivo

Profundizar en el manejo de fórmulas, funciones y gráficos integrados en las hojas de cálculo.

Contenido

  1. Edición avanzada en Google Hojas de cálculo (II).
    1. Funciones avanzadas.
    2. Gráficos.
    3. Comentarios.
    4. Extra: tablas dinámicas.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Funciones.
    2. Ejercicio 2. Gráfico.
    3. Ejercicio 3. Tablas dinámicas.
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10.- Edición avanzada en Google Formularios

Objetivo

Conocer en profundidad las opciones para gestionar formularios avanzados, el envío y la recogida de los datos obtenidos.

Contenido

  1. Edición avanzada en Google Formularios.
    1. Planificación previa.
    2. Gestión avanzada de la interfaz.
    3. Gestión avanzada de preguntas.
    4. Diseño del formulario.
    5. Página de confirmación. Otras opciones de configuración del formulario.
    6. Cuestionario múltiple.
    7. Enviar formulario.
    8. Gestión de las respuestas.
    9. Reglas de notificación.
    10. Creación de Test de Autoevaluación con Google Formularios.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Creación de un formulario.
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11.- Compartir documentos en Google Drive

Objetivo

Conocer las opciones de configuración para compartir documentos, ejerciendo el control de acceso.

Contenido

  1. Compartir documentos en Google Drive
    1. Roles
    2. Compartir
    3. Permisos
    4. Visibilidad
    5. Envío de documentos
    6. Publicar en la Web
  2. Ejercicios
    1. Cuentas, en plural. (Opcional)
    2. Ejercicio Práctico. Compartir un documento en Google Drive
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12.- Edición en tiempo real y opciones avanzadas de colaboración en Google Drive

Objetivo

Profundizar en las características de colaboración avanzada en los documentos compartidos, en tiempo real. Comentarios, revisiones y versiones.

Contenido

  1. Opciones avanzadas de colaboración en Google Drive.
    1. Comentarios.
    2. Revisiones.
    3. Edición en tiempo real.
    4. Conclusión.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Crear un caso práctico de colaboración en Google Drive.
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13.- Utilidades para las aplicaciones de Google Drive

Objetivo

Conocer otras herramientas para aumentar la productividad en los documentos, y las últimas características incorporadas.

Contenido

  1. Utilidades para las aplicaciones de Google Drive.
    1. Plantillas.
    2. Atajos de teclado.
    3. Nuevas características.
  2. Ejercicios
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14.- Solución de problemas en Google Drive

Objetivo

Conocer los problemas que nos podemos encontrar en el uso de Google Drive y solucionarlos.

Contenido

  1. Solución de problemas en Google Drive.
    1. Solución de problemas de conexión.
    2. Solución de problemas de acceso.
    3. Ayuda de Google Drive.
    4. Blog de Google Drive.
    5. Otros recursos.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Preparar el té.
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