Curso de Inglés para atención al cliente (MF0977_2) (Programa detallado)
Objetivo
Comunicarse en una lengua extranjera con un nivel de usuario independiente umbral B1 (equivalente a Intermedio) en las actividades de gestión administrativa en relación con el cliente, especialmente en lo que respecta a:
- Interpretar con precisión informaciones, instrucciones y peticiones habituales.
- Interpretar documentación rutinaria de carácter administrativo o comercial sobre asuntos habituales, para localizar y obtener informaciones y reconocer instrucciones recibidas e informar con cierta confianza interpretativa.
- Transmitir información oral en lengua extranjera a través de descripciones, grabaciones o lecturas con razonable fluidez.
- Redactar y cumplimentar textos rutinarios, sencillos y coherentes de carácter administrativo o comercial, para transmitir información sencilla, o realizar peticiones o descripción de actividades, productos u otros aspectos.
- Comunicarse oralmente con clientes internos y externos, con razonable fluidez, atendiendo a sus requerimientos de forma presencial, telefónica, o telemática para realizar con eficacia las gestiones administrativas propias.
Dirigido a:
Personas con un nivel de inglés Pre-Intermedio o similar que desean trabajar en el departamento de atención al cliente de una empresa.
Requisitos:
Se debe demostrar o acreditar nivel de competencia en comunicación en Inglés nivel "Usuario Básico" A2 según el Marco Común Europeo.
PROGRAMA DEL CURSO
1.- Utilización básica de una lengua extranjera en la recepción y relación con el cliente: Conocimientos básicos de la lengua inglesa
Objetivo
En esta unidad repasaremos los conocimientos básicos gramaticales y morfológicos del inglés a un nivel intermedio
Contenido
- Utilización básica de una lengua extranjera en la recepción y relación con el cliente: Conocimientos básicos de la lengua inglesa
- Introducción
- Conocimientos básicos de sintaxis morfológica
- Modal Verbs
- Conditionals
- Reported Speech
- Reflexive Pronouns
- Compounds with some/any/no/every
- Summary
2.- Utilización básica de una lengua extranjera en la recepción y relación con el cliente: Normas, Hábitos, Presentaciones, Convenciones y Pautas
Objetivo
Al finalizar esta unidad el alumno será capaz de saludar, presentarse y presentar a otras personas con cortesía, hacer preguntas y contestar a frases coloquiales, redactar cartas y correos electrónicos formales e informales, ofrecer ayuda y solicitar o dar información requerida por un cliente.
Contenido
- Utilización básica de una lengua extranjera en la recepción y relación con el cliente: Normas, Hábitos, Presentaciones, Convenciones y Pautas
- Greetings
- Goodbyes
- Meeting People
- Rules for business letters and e-mails
- Formal and informal requests
- Formal and informal help offer
- Summary
- Vocabulary
3.- Utilización básica de una lengua extranjera en la recepción y relación con el cliente: Al teléfono, Presentaciones, Saludos y Mensajes
Objetivo
Al finalizar esta unidad el alumno será capaz de atender cualquier llamada profesional, coger y dejar mensajes para un tercero, tratar el problema de una mala conexión o número equivocado y desenvolverse con total cortesía y fluidez a través de la línea telefónica.
Contenido
- Utilización básica de una lengua extranjera en la recepción y relación con el cliente: Al teléfono, Presentaciones, Saludos y Mensajes
- On the phone
- Getting Connected
- Giving negative information
- Steps to answer telephone calls
- Typical phone sentences
- Leaving and taking messages
- Summary
- Vocabulary
4.- Utilización básica de una lengua extranjera en la recepción y relación con el cliente: Peticiones de información para elaboración de material promocional
Objetivo
Al finalizar esta unidad, el alumno habrá aprendido a hacer todo tipo de preguntas y respuestas de cortesía, a solicitar y dar información sobre temas específicos, a pedir y dar opinión y hacer sugerencias. También habrá aprendido a hacer todo tipo de preguntas para mantener una conversación fluida y cordial con un cliente y aprenderá las fórmulas de cortesía para dirigirse tanto a su jefe, como a un cliente o proveedor y así podrá desarrollar fórmulas adecuadas para elaborar material promocional que hará que su empresa sea más efectiva a la hora de ganar y fidelizar clientes. Además será capaz de saludar, recibir y despedir a visitantes a su oficina de manera profesional, conocerá la indumentaria adecuada que debe llevar en su puesto de trabajo y sabrá cómo debe tratar y el tiempo que debe dedicar a visitantes no relacionados con la actividad de la empresa; como amigos, antiguos empleados y familiares. Así mismo habrá aprendido el comportamiento que debe observar en el caso de trabajar en un ambiente de espacio compartido.
Contenido
- Utilización básica de una lengua extranjera en la recepción y relación con el cliente: Peticiones de información para elaboración de material promocional
- Simple questions and answers
- Types of questions
- Talking to People
- Speaking and Writing Expressions
- How To Greet Visitors
- Rules to be observed at work
- Non professional visits
- Dealing with callers who outstay their welcome
- Sharing space
- Summary
- Vocabulary
- Ejercicios
- Written exercise
5.- Comunicación básica, oral y escrita en inglés, en la atención al cliente y tratamiento de quejas y reclamaciones: Vocabulario y técnicas
Objetivo
Al finalizar esta unidad el alumno habrá aprendido la forma adecuada de tratar a diferentes clientes, tanto en persona como al teléfono, en cuanto a solicitud de información o quejas de diversa índole. También aprenderá como ofrecer nuevos productos y servicios y lograr una venta mientras atiende este tipo de cuestiones.
Contenido
- Comunicación básica, oral y escrita en inglés, en la atención al cliente y tratamiento de quejas y reclamaciones: Vocabulario y técnicas
- Tips on how to build customer rapport
- Chat etiquette
- How to ask for more information
- How to say "I don't know"
- How to transfer
- How to put on hold
- How to admit a fault
- How to say "No"
- How to follow up
- How to handle complaints
- How to deliver on a promise
- How to handle several clients simultaniously
- Customer service on the phone
- Smooth selling
- Calming down angry customers
- Sentences to be cut off
- Summary
- Vocabulary
6.- Comunicación básica, oral y escrita en inglés, en la atención al cliente y tratamiento de quejas y reclamaciones: Intercambio de información. Siglas, Expresiones Comerciales y Phrasal Verbs
Objetivo
Al finalizar esta unidad, el alumno habrá aprendido a escribir y contestar cartas de diferente tipo de reclamación, las siglas y expresiones idiomáticas usadas en inglés comercial, los “phrasal verbs” más usados en este campo y el uso apropiado de las palabras “work, job, business y living” en diferentes situaciones cotidianas.
Contenido
- Comunicación básica, oral y escrita, en la atención al cliente y tratamiento de quejas y reclamaciones: intercambio de información. Siglas, expresiones comerciales y phrasal verbs
- Letters of complaint
- Business Acronyms
- Price Expressions
- Idioms used in meetings
- Business Phrasal Verbs
- Business sentences with the words "work, job, business and living"
- Summary
- Vocabulary
7.- Comunicación básica, oral y escrita en inglés, en la atención al cliente y tratamiento de quejas y reclamaciones: Agenda - Reuniones - Agradecimientos - Cartas de disculpa
Objetivo
Al finalizar esta unidad, el alumno habrá aprendido a preparar y seguir la agenda de una reunión, a controlar los tiempos y mantener los puntos a discutir en orden, a reencauzar la reunión, caso que ésta haya perdido el enfoque primordial, a presentar mociones, a escribir el acta, a votar a favor y en contra, a añadir comentarios, a agradecer a los participantes su asistencia, a darle seguimiento a los puntos tratados en los días posteriores a la reunión, a posponer una reunión y a redactar cartas y correos electrónicos disculpándose por los cambios de fecha u horarios, así como cartas de confirmación de asistencia a dichas reunión.
Contenido
- Comunicación básica, oral y escrita, en la atención al cliente y tratamiento de quejas y reclamaciones: Agenda - Reuniones - Agradecimientos - Cartas de disculpa
- Agenda, postponement and cancelation of appointments
- Calling a meeting
- Notice and agenda
- Opening a meeting
- Taking the minutes
- Voting
- Postponing or cancelling apointments
- Examples of letters of apology for postponing or cancelling a meeting or an appointment
- Cancelling an appointment
- Confirmation letters of attendance
- Summary
- Vocabulary
- Ejercicios
- Written exercise
8.- Elaboración en inglés de documentación administrativa y comercial: Vocabulario, comunicación, fórmulas
Objetivo
Al finalizar esta unidad, el alumno habrá aprendido un extenso vocabulario comercial y las expresiones necesarias para enviar facturas, reclamar falta de pago de las mismas y saber qué deben incluir en su diseño. Aprenderá también los derechos y obligaciones de pago que tiene en relación a las facturas emitidas. Así mismo aprenderá las palabras y frases necesarias para solicitar y devolver información sobre mercancías y pedidos, y condiciones de envío, recepción, cancelación y pago de dichas mercancías.
Contenido
- Elaboración en inglés de documentación administrativa y comercial: Vocabulario, comunicación, fórmulas
- Business Vocabulary
- Sending invoices and reminding lack of payment
- Payment obligations
- Business correspondance
- Orders
- Order letters
- Summary
- Vocabulary
9.- Elaboración en inglés de documentación administrativa y comercial: Traducciones, documentos y correspondencia
Objetivo
Al finalizar esta unidad, el alumno habrá aprendido todo tipo de frases modelo usadas en inglés comercial para expresar que algo no lo ha entendido bien y solicitar aclaración sobre el asunto en cuestión, así como expresar con claridad su punto de vista o idea sobre el mismo. Sabrá también cómo hacer peticiones educadas sobre información comercial y cómo redactar cartas explicativas, de aviso, de solicitud de catálogos o muestras y de aclaración de normas y responsabilidades a tener en cuentas en asuntos relacionados con el trabajo y los negocios.
Contenido
- Elaboración en inglés de documentación administrativa y comercial: Traducciones, documentos y correspondencia
- How to express lack of understanding
- Making requests
- Explanation correspondance
- Warning letter
- Clarification correspondance
- Asking for information
- Replying to requests for information
- Demanding explanations
- Asking for catalogue
- Making up for unsatisfactory services, goods or deliveries
- Summary
- Vocabulary
10.- Elaboración en inglés de documentación administrativa y comercial: Entrevistas de trabajo, currículums, empezando a trabajar
Objetivo
Al finalizar esta unidad, el alumno habrá aprendido todo lo necesario para presentarse a una entrevista de trabajo con garantías de éxito. Así mismo habrá aprendido cómo preparar currículums causando una buena impresión en su presentación y qué errores debe evitar en su elaboración. También habrá aprendido cómo redactar adecuadamente una carta de solicitud de empleo, cómo expresarse por teléfono solicitando un empleo ofertado y cómo, una vez contratado, empezar el trabajo causando una primera buena impresión. Además conocerá todo el vocabulario inglés relacionado con los ordenadores y las abreviaturas más comunes en mensajes de texto y correos habituales y comerciales.
Contenido
- Elaboración en inglés de documentación administrativa y comercial: Entrevistas de trabajo, currículums, empezando a trabajar
- Applying for a job - Job interviews
- Key tips to remember before an interview
- Job application form
- Application letter format
- Replying to a job ad
- Writing a resumé
- Getting ahead at work
- Computer vocabulary
- Summary
- Vocabulary
- Ejercicios
- Written exercise