Curso de OAMR: Oficinas asistencia registro (Programa detallado)
Objetivo
La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común, obliga a todas las administraciones públicas a disponer de oficinas de asistencia en materia de registros (OAMR). Este curso tiene por objeto presentar y analizar las funciones que incorpora la Ley 39/2015 para el personal que desempeñe su labor en las OAMR, como la identificación y firma en nombre del interesado, la digitalización y expedición de copias electrónicas, la gestión de apoderamientos electrónicos, el acceso a notificaciones electrónicas por comparecencia espontánea del interesado o de su representante, etc.
Los alumnos estudiarán y aprenderán a trabajar con las copias electrónicas auténticas y los procesos de digitalización, la plataforma de notificaciones electrónicas, la Carpeta Ciudadana, el Punto de Acceso General o el Directorio Común DIR3 de unidades y oficinas de registro o el Registro electrónico de apoderamientos que permite a los ciudadanos autorizar a otros ciudadanos o entidades a actuar en su nombre en las relaciones con las Administraciones Públicas.
Dirigido a:
Personal de las Administraciones Públicas: Estatal, Autonómica y Local. Personal de las Universidades Públicas.
Requisitos:
No se precisan conocimientos específicos previos en la materia. Para realizar el curso resulta recomendable disponer de un certificado electrónico personal o de empleado público. No resulta imprescindible ya que se proporciona un certificado electrónico válido pero de PRUEBAS en las unidades en las que sea requerido.
PROGRAMA DEL CURSO
1.- Oficinas de Asistencia en Materia de registro
Objetivo
Esta unidad tiene por objeto presentar y analizar las funciones que incorpora la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común, para el personal que desempeñe su labor en las oficinas de asistencia en materia de registros (OAMR).
Contenido
- Oficinas de Asistencia en Materia de Registros en la Ley 39/2015
- Introducción
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones públicas
- Las oficinas de Asistencia en Materia de Registros (OAMR)
- Hemos aprendido
2.- Registro, digitalización y expedición de copias electrónicas
Objetivo
El objetivo de esta unidad es analizar el proceso de digitalización y expedición de copias electrónicas de documentos en el marco de la Ley 39/2015. También se presentan aspectos destacables del documento electrónico administrativo.
Contenido
- Documento electrónico, captura, registro, digitalización y emisión de copias electrónicas
- Introducción
- Digitalización de documentos
- El documento electrónico
- Impresión y verificación de la integridad de los documentos electrónicos
- Expedición de copias electrónicas
- Hemos aprendido
3.- Punto de Acceso de General (PAG), Sistema de Información Administrativa SIA y Directorio Común DIR3
Objetivo
El objetivo de esta unidad es realizar el estudio del Punto de Acceso de General (PAG), la sede electrónica del PAG y el Sistema de Información Administrativa SIA. También se analiza el Directorio Común de Unidades administrativas y Oficinas DIR3.
Contenido
- Punto de Acceso General, Directorio Común DIR3 y Sistema de Información Administrativa SIA
- Introducción
- El Punto de Acceso General (PAG)
- Sede electrónica del Punto de Acceso General
- El Sistema de información Administrativa SIA
- El Directorio Común DIR3 de Unidades y Oficinas de Registro
- Hemos aprendido
4.- Notificaciones electrónicas
Objetivo
El objetivo de esta unidad es analizar la plataforma de notificaciones electrónicas Notifica, junto con los tipos de notificaciones electrónicas disponibles en la plataforma: notificación por comparecencia en Carpeta Ciudadana, notificación electrónica en Dirección Electrónica Habilitada (DEH) y notificación en soporte papel en Centros de Impresión y Ensobrado.
Contenido
- Plataforma de notificaciones electrónicas Notifica
- Introducción
- La plataforma Notifica
- La Aplicación Web de Notifica
- Requisitos para el uso de la plataforma Notifica
- Hemos aprendido
5.- Apoderamientos electrónicos
Objetivo
El objetivo de esta unidad es presentar los apoderamientos electrónicos y el registro electrónico de apoderamientos tal y como dispone la Ley 39/2015 del Procedimiento administrativo común, con fecha de obligado cumplimiento del 2 de octubre de 2020 para todas las administraciones públicas.
Contenido
- Introducción a los apoderamientos electrónicos
- Introducción
- Terminología de interés
- Aspectos generales de los apoderamientos
- Actores en los apoderamientos
- Los apoderamientos electrónicos en la Ley 39/2015.
- El Registro electrónico de Apoderamientos
- Mis apoderamientos
- Descarga de anexos
- Hemos aprendido
6.- Carpeta ciudadana
Objetivo
El objetivo de esta unidad es presentar los conceptos relacionados con la Carpeta Ciudadana. Además, se analiza la solución de notificación por comparecencia disponible a través del apartado de Mis notificaciones de la Carpeta Ciudadana del Punto de Acceso General.
Contenido
- Carpeta Ciudadana
- Introducción
- Carpeta Ciudadana
- Funcionalidades de la Carpeta Ciudadana
- La notificación por comparecencia electrónica
- Hemos aprendido